Jak mądrze dobrać elementy stanowiska pracy? Spieszymy z pomocą!

Komfort to nie tylko wygoda. Projektując kompleksowo biuro musimy myśleć jednocześnie o wielu aspektach: ergonomii przestrzeni, właściwym oświetleniu, dobrej komunikacji, poprawnej akustyce, funkcjonalności dopasowanej do zadań, czy wreszcie o zapewnieniu odpowiedniej atmosfery pracy.  Wykonanie i realizację takiego dedykowanego projektu wnętrza biurowego warto zlecić specjalistom – i tu chętnie zawsze służymy swoim wieloletnim doświadczeniem. Ale zadbanie o wyposażenie stanowiska pracy jest już dużo łatwiejsze, bo opiera się na kilku zasadach ergonomii oraz określonych przepisach.

Zacznijmy od tego, jak i na czym siedzimy. Regulowane fotele biurowe, umożliwiające dostosowanie wysokości siedziska, oparcia oraz podłokietników, to podstawowy element każdego biura. Zgodnie z badaniami długotrwała praca przy komputerze może zwiększać ryzyko wystąpienia dolegliwości związanych z układem mięśniowo-szkieletowym, takich jak bóle pleców, szyi, czy nawet nadgarstków. W Polsce obowiązują przepisy regulujące dobór mebli biurowych, które mają na celu zapewnienie bezpieczeństwa i zdrowia pracowników. Najnowsze wytyczne (rozporządzenie MRiPS z dnia 18.10.2023 r.), obowiązujące wszystkich pracodawców od 17 maja 2024 roku, podwyższyły wymagania ergonomiczne, jakie winien spełniać fotel do pracy z komputerem. Dokonując wyboru sprawdźmy zatem czy:

• posiada stabilną pięcioramienną podstawę (bazę) na kółkach dostosowanych do podłoża oraz możliwość obrotu o 360°,
• ma regulację wysokości siedziska w odpowiednim dla danej osoby zakresie (wzrost użytkownika),
• dysponuje wbudowanym mechanizmem synchronicznego odchyłu oparcia (synchronizacja odchyłu oparcia z lekkim uniesieniem siedziska),
• mechanizm odchyłu ma wystarczającą regulację siły nacisku na plecy, pozwalającą dostosować go do wagi użytkownika,
• oparcie jest odpowiednio wyprofilowane i ma możliwość regulacji podparcia odcinka lędźwiowego (minimum jego wysokości, czyli położenia względem kręgosłupa),
• siedzisko jest tak wyprofilowane i ustawione, by nie powodowało zwiększenia nacisku na dolną część podudzia, bo to droga do problemów z układem krążenia,
• posiada regulowane podłokietniki – co najmniej na wysokość, choć warto pomyśleć też o przydatnej regulacji przód-tył oraz możliwości ustawiania ich pod kątem.

BELT – Bejot

Pomyślmy też o materiałach – o trwałości tapicerek, które mają nie tylko rożne stopnie ścieralności (oczekiwanie 100 tys. cykli Martindale’a to już dziś standard), ale też różną odporność na światło (płowienie). Jeśli chodzi o oparcia gorąco polecamy rozwiązania siatkowe, które pozwalają oddychać skórze na plecach i często lepiej dopasowują się do sylwetki, oczywiście pod warunkiem, że jest to siatka wysokiej jakości, która nie będzie się trwale odkształcać. Jeśli chcemy mieć zagłówek to należy dobierać takie modele, w których jest mocno wysunięty do przodu – tylko wtedy daje rzeczywiste podparcie – zagłówki będące w jednej linii z oparciem pełnią raczej funkcję dekoracyjną. Gdy już to wszystko sprawdzimy warto przetestować choć przez kilka minut fotel, na którym spędzimy w przyszłości długie godziny. Bo samo posiadanie wszystkich regulacji nie gwarantuje komfortu siedzenia – liczy się też ich zakres oraz forma i wyprofilowanie samego fotela. Dlatego apelujemy – nie kupujcie fotela przez internet nie mając możliwości, by na nim usiąść!

EASY PRO i SPACE – Rim

Skoro już zapewniliśmy sobie wygodę siedzenia – sprawdźmy przy czym siedzimy. To nie jest już może aż tak bardzo istotne, jednak biurko/stół/blat roboczy musi spełnić kilka wymagań:

• matowa powierzchnia blatu nie dająca odbić i refleksów,
• wymiary blatu dostosowane do wykonywanej pracy i używanego sprzętu – tu szczególnie istotne jest usytuowanie monitorów ekranowych i klawiatury względem użytkownika, zatem najważniejsza jest głębokość blatu; najczęściej stosuje się 70 lub 80 cm, a w określonych wypadkach nawet 60 cm,
• minimalna szerokość biurka to 120 cm, obecnie najczęściej stosuje się zakres pomiędzy 140 a 160 cm – przy doborze należy brać pod uwagę liczbę monitorów, posiadanie dodatkowego sprzętu lub dokumentów używanych podczas pracy na blacie,
• według norm, niestety dawno nie aktualizowanych, wysokość biurka powinna mieścić się w zakresie 72-75 cm – ale najlepszym rozwiązaniem jest biurko z możliwością płynnej i szybkiej regulacji wysokości, które dostosuje się nie tylko do różnych osób, ale też da możliwość okresowej zmiany pozycji pracy z siedzącej na stojącą,
• w biurku powinniśmy zadbać też o przemyślane doprowadzenie zasilania – zmorą biur są pętające się po podłodze i zwisające spod blatów kable, które nie tylko psują estetykę, ale bywają też niebezpieczne, sprawdźmy zatem, czy biurko można wyposażyć w systemy prowadzenia kabli, przepusty, a być może wygodne mediaporty.

BALANCE – Mikomax

Na koniec oświetlenie – pomijając kwestię komfortu, pracodawca musi zapewnić na stanowisku pracy z monitorem natężenie oświetlenia 500 luksów. Jeśli jest to oświetlenie górne, warto zadbać o jego właściwe usytuowanie i odpowiedni kąt padania, by wykluczyć zarówno oślepianie, jak i tworzenie cieni. Dobrym rozwiązaniem jest doświetlanie przez użycie zróżnicowanych źródeł światła – wtedy użytkownik sam zdecyduje, jakie natężenie światła w danym momencie mu odpowiada – ważne, by była możliwość osiągnięcia tych 500 luksów. Bez względu na to, jakie oświetlenie zastosujemy pamiętajmy, że dla zdrowia psychicznego i dobrego samopoczucia ważny jest stały dostęp do naturalnego światła dziennego, więc usytuowanie stanowisk też ma swoje znaczenie.

Samo stanowisko pracy indywidualnej to zaledwie ułamek całego projektu biura, ale od niego wszystko się zaczyna. Zapewnienie komfortu i zdrowego trybu pracy stało się już właściwie normą we współczesnych biurach – warto o to zadbać. Ta dbałość opłaci się każdej firmie i organizacji, a nakłady zwrócą się, wpływając pozytywnie na efektywność i zadowolenie zespołu. Bo przecież firmy to ludzie.