Właściwy dobór fotela biurowego jest kluczowy dla zdrowia kręgosłupa, komfortu użytkownika i w konsekwencji efektywności wykonywanej pracy. Coraz więcej pracodawców zdaje sobie sprawę, jak ważnym elementem wyposażenia biura jest ergonomiczny fotel obrotowy – wskazuje na to wiele badań i raportów branżowych. To nie tylko wynik rosnącej świadomości menedżerów, ale też efekt rosnącej presji ze strony pracowników, którzy chęć pracy w siedzibie firmy uzależniają od jakości samego biura, w tym stanowiska pracy, którego najważniejszą częścią jest fotel.
Co warto zatem widzieć, kupując fotele biurowe? Jakimi kierować się kryteriami? Jak zrealizować taki zakup, by był efektywny i spełnił swoje założenia?
Spróbujemy poprowadzić Cię przez ten proces.
Na początek podsumujmy, co fotel biurowy posiadać musi, bo wymaga tego znowelizowane 17 listopada 2023 roku przez Ministra Rodziny i Polityki Społecznej rozporządzenie w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe. Oto kryteria progowe :
Pięcioramienna baza obrotowa na kółkach, zapewniająca stabilność fotela.
Regulowana wysokość siedziska pozwalająca osobom różnego wzrostu na siedzenia w taki sposób, by kąt ugięcia w kolanach wynosił 90°.
Regulowane podparcie lędźwiowe, które można dopasować do sylwetki, a więc dostosować jego wysokość.
Regulację kąta odchylenia oparcia.
Wyprofilowane oparcie dostosowane do naturalnego wygięcia kręgosłupa i siedzisko, które swoim kształtem zapobiega nadmiernym uciskom na układ krążenia.
Regulowane podłokietniki (minimum na wysokość).
Pełną dostępność elementów regulacyjnych fotela z pozycji siedzącej użytkownika.
Tyle, by spełnić warunki rozporządzenia i nie narazić się na konsekwencje prawne w razie kontroli inspekcji BHP. Ale to może nie być wystarczające, by fotel był rzeczywiście wygodny, umożliwiał dopasowanie i zapewniał prozdrowotną ergonomię pracy.
Na co zatem należy dodatkowo zwrócić szczególną uwagę?
Przede wszystkim decydując się na zakup trzeba dobrze zdefiniować sposób pracy zespołu, któremu mają służyć nowe fotele biurowe. Jeśli mamy do czynienia z osobami, które często pracują zdalnie, a w biurze są 1-2 dni w tygodniu, może się okazać, że większość czasu biurowego spędzają na spotkaniach poza stanowiskiem pracy. Wtedy wystarczy, by obrotowy fotel przy biurku spełnił podstawowe wymagania. Jeśli mamy do tego dużą wymienność pracowników na tych samych stanowiskach, które nie są przypisane do konkretnych osób, a więc wprowadzamy hot-desking, warto zadbać dodatkowo, by fotele biurowe były wyposażone w tzw. mechanizm self automatycznie dostosowujący się do wagi użytkownika.
Jeśli jednak mamy do czynienia z długotrwałą pracą siedzącą, zarówno zresztą w biurze, jak i w domu, 7-punktową check listę warto poszerzyć o poniższe kryteria.
Zaawansowany mechanizm synchronicznego odchyłu oparcia i siedziska z możliwością optymalnego dopasowania siły jego działania do wagi użytkownika.
Regulację oparcia lędźwiowego nie tylko na wysokość, ale też na głębokość.
Regulowanie podłokietników w innych płaszczyznach, na przykład ustawianie ich skosem, by podpierać przedramię podczas długiego pisania na klawiaturze. Dobrze, jeśli podłokietniki mają miękkie nakładki – zwiększa to wrażenia komfortu.
Odpowiednio wysunięty ku przodowi zagłówek z możliwością regulacji, który daje możliwość okresowego odciążenia odcinka szyjnego kręgosłupa
Wysokie oparcie podpierające całość pleców aż do ramion, ale wyprofilowane w ten sposób, by nie powodować pozycji zamkniętej lub zgarbionej – najlepiej odrębnie regulowane na wysokość.
Regulacja głębokości siedziska pozwalająca dopasować fotel do osób o różnym wzroście, a co za tym idzie długości nóg.
Odpowiednio obszerne, łagodnie wyprofilowane siedzisko, które najczęściej wykonywane jest z pianki wylewanej, a nie tej tańszej, ciętej.
Tapicerka o parametrach dobranych do intensywności użytkowania – obecnie przyjmuje się, że 100 tys. cykli Martindale’a to właściwa dla biur odporność na ścieranie zapewniająca długie użytkowanie. Warto zadbać tez o piling na poziomie 4-5 (skala 0-5) oraz sprawdzić, czy nasze służby p-poż nie wymagają atestu trudnozapalności – wtedy winna je mieć zarówno tapicerka, jak i pianka.
Kółka dopasowane do podłoża, które wraz z bazą mają odporność na obciążenia min. 150 kg, bo tu zawsze należy mieć zapas.
Co jeszcze warto wiedzieć lub wziąć pod uwagę, zanim zdecydujemy się na zakup?
Przede wszystkim pamiętajmy o tym, że fotel biurowy to mebel, z którym mamy bezpośredni kontakt przez wiele godzin – dlatego jego zakup realizowany całkowicie przez internet jest ryzykowny. Warto udać się do wyspecjalizowanych firm, które posiadają na ekspozycji modele do testowania, a jeśli wybierasz fotel dla zespołu, warto by jego przedstawiciele brali udział w tym testowaniu. Względy wizualne są ważne dla późniejszego wrażenia ogólnego designu biura, zatem warto zainwestować nie tylko w mechanizmy i udogodnienia, ale również w nowoczesny wygląd – to może być dodatkowym atutem w postrzeganiu Twojego biura. Nie tylko ze względów wizualnych polecamy uwadze zakup modeli, których oparcie jest wykonane z różnego rodzaju siatek i materiałów elastycznych. Lepiej dopasowują się do sylwetki, a ponadto zapewniają wentylację.
Na koniec kwestia budżetu.
Dobry fotel musi kosztować – tu nie ma kompromisów. Jeśli chcemy, żeby wszystkie powyższe kryteria były spełnione, przygotujmy się na budżet powyżej 1500 zł netto. Oczywiście rezygnacja z niektórych nieistotnych dla danego stylu pracy elementów czy mechanizmów może znacznie go obniżyć.
Z kolei kwestie wzornicze oraz wykorzystanych materiałów (na przykład elementy aluminiowe, droższe tkaniny) mogą znacznie powiększyć tę cenę. Podstawowy fotel biurowy o dobrych parametrach można kupić już za 700-900 zł netto, ale nie należy tu liczyć na ergonomiczne fajerwerki, mimo, że w pierwszym odczuciu może wydawać się wygodny.
Przy budżecie trzeba też brać pod uwagę kwestie trwałości i gwarancji oraz dostępności serwisu. Tu tym bardziej warto korzystać z wyspecjalizowanych dostawców, którzy gwarantują serwis na miejscu lub fotel zastępczy na czas naprawy. Obecnie gwarancja na dobre fotele biurowe to 5 lat, a w niektórych przypadkach bardziej zaawansowanych i oczywiście droższych modeli – nawet 10.
Świadomy wybór fotela biurowego to ważna decyzja. Nie zostawiaj jej przypadkowi, nie ulegaj impulsom – zadbaj o siebie i swój zespół, a ta inwestycja i poświęcony czas na pewno się zwrócą.
Chcesz dowiedzieć się więcej o naszych rozwiązaniach?
Poznaj kompleksowa ofertę, zadbaj o warunki pracy Twojego zespołu.
